Garantierte Qualität

Alle Kassen mit aktueller Version unserer Kassensoftware Faktura.CASH sind in Deutschland (GoBD, GDPdU) und Österreich (RKSV) gesetzeskonform. Zudem garantieren wir unseren Kunden, dass alle neu ausgelieferten Systeme und Softwareupdates mit der in Deutschland ab 2020 erforderlichen technischen Sicherheitseinrichtung gemäß Gesetzesentwurf nachgerüstet werden können.

Sicher bei Kassenprüfung

Das Gesetz zum Schutz vor “Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen” vom 22. Dezember 2016 sieht vor, dass alle elektronischen Aufzeichnungssysteme für Kassiervorgänge wirksam vor Änderungen und vor Manipulationen geschützt müssen. Dazu tritt ab dem 1. Januar 2020 für jeden Betreiber von elektronischen Aufzeichnungssystemen die Pflicht in Kraft, eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (kurz TSE) zu verwenden.

 

Das Gesetzt fordert, dass ab dem 1. Januar 2020 jedes Kassensystem folgende Vorgaben erfüllen muss:

  • Ausstattung der Kasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)*
  • Anschaffung eines neuen Kassensystems, falls eine Aufrüstung mit einer TSE Lösung nicht möglich ist
  • Anmeldung der Kassesysteme beim zuständigen Finanzamt
  • Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K 2.0)
  • Vollständige Erfassung aller aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfälle am Kassensystem
  • Erstellung korrekter Belege und Überlassung an den Kunden, sofern keine Befreiung von der Belegpflicht vorliegt

 

Technische Sicherheitseinrichtung – TSE

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) speichert alle Kassenbuchungen verschlüsselt ab. Dabei wird ein eindeutiger Code erzeugt, der auf dem Kassenbeleg mit angedruckt werden muss. So werden alle für den Umsatz relevante Buchungen manipulationssicher festgehalten.

Die TSE besteht aus drei Komponenten

1. Sicherheitssmodul

Das Sicherheitsmodul gewährleistet, dass Eingaben an der Kasse protokolliert und später nicht mehr verändert werden können.

2. Speichermodul

Auf dem integrierten Speichermedium werden Eingabedaten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

3. Digitale Schnittstelle

Die digitale Schnittstelle gewährleistet eine Datenübertragung aus dem Speichermodul der TSE z.B. zum Zweck einer Kassenprüfung.

TSE Lösungen bei uns

Wir unterstützen gängigen TSE-Lösungen vorwiegend in Form von zusätzlicher Hardware. Das ist entweder ein USB-Stick oder eine Zusatz Box, die “TSE Box” oder “Lox-Box”. Eine TSE-Cloud Lösung ist ebenfalls möglich. Dabei werden die verschlüsselten Buchungsdaten direkt beim kassieren online auf einen speziellen Server übertragen.

TSE-USB-Stick*

Der TSE-Stick wird einfach in einen freien USB-Port der Kasse gesteckt und der Softwaretreiber installiert.

TSE-Stcik zu Faktura.CASH

 

 

 

Vorteil: Einfache Integration und Wartungsfrei
Nachteil: Der Stick könnte abgezogen werden.

TSE-Box*

In das Netzwerk integrierte TSE-Box für Filialen mit einer oder mehreren Kassen.

Fiskalbox von Casio für Faktura.CASH

 

 

Die “Fiskalbox” wird von der Firma CASIO hergestellt. Sie kann auch über uns bezogen werden. Beachten sie die Lieferzeiten.

Vorteil: Einfache Integration, keine Hardware pro Kasse notwendig und Anbindung mobiler Kassen.
Nachteil: Bei einem Ausfall der Box oder der Netzwerkverbindung ist die TSE für keine Kasse mehr verfügbar.

TSE-Cloud**

Die verschlüsselten Buchungsdaten werden direkt beim Kassieren online auf einen speziellen Server übertragen. Mit unserem Digital-Paket haben sie damit Zugriff auf ihr Fiskalarchiv. Dort werden aktuelle und historische Fiskaldaten aus der Kasse geschützt und rechtskonform in der Cloud speichert. Fragen sie das Digital-Paket unverbindlich bei uns an.

Vorteil: Es wird keine Hardware für keine der beteiligten Kassen benötigt.
Nachteil: Kassieren nur mit ständiger Datenverbindung / Internetverbindung möglich.

 

*TSE ist eine zusätzlich bei uns zu erwerbende Hardware
**TSE-Cloud erfordert eine separate Beauftragung von gesichertem Speicherplatz bei uns

Disclaimer

Alle Angaben und Informationen im Zusammenhang mit den neuen gesetzlichen Anforderungen für Kassensysteme stellen lediglich unsere aktuelle Einschätzung dar. Wir übernehmen keinerlei Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Einschätzung. Wir verweisen aufgrund der aktuell zum Teil noch unklaren Rechts- und Umsetzungslage auf den Fachverband DFKA, der seinerseits diverse Nachfragen an das Bundesfinanzministerium gerichtet hat. Die abschließende Beantwortung steht aktuell noch aus. Alle Angaben und Informationen stellen weder eine Rechtsberatung noch eine steuerliche Beratung dar. Zur verbindlichen Klärung entsprechender rechtlicher oder steuerlicher Fragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder einen Fachanwalt.

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